المحضر
بعد التريف وذكر العناصر ، إليك مثالاً من خلال المثال يتضح لكِ المطلوب.
محضر الاجتماع الأول لجماعة النشاط الطلابي.
الحمد لله والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد بن عبد الله وبعد:
إنه في تمام الساعة التاسعة والنصف صبااً من يوم الثلاثاء الموافق / / 142 هـ وفي مقر النشاط عُــقِد الاجتماع الول لجماعة النشاط الطلابي برئاسة مشرف الجماعة المعلم / وبحضور أعضاء الجماعة:
1 / .................................................. ......................
2 / .................................................. .....................
3 / .................................................. ....................
4 / .................................................. ....................
5 / .................................................. ....................
وقد استهل مشرف الجماعة الاجتماع بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله ، ثم شكر الخاضرين ىلى حضورهم ، ثم بدئ الاجتماع بعرض جدول الأعمال ومناقشة متواه على الشكل التالي:
1 / ترشيح ممثل للجماعة.
2 / وضع برنامج لعمل الجماعة.
3 / مناقشة ما يخص رلة الجماعة.
وبعد المناقشة التامة لجدول الأعمال خرجوا بالقرارات التالية:
1 / يمثل الجاعة .............................................. ، على أن يكون .......................... بديلاً له في ال تعذر مشاركة المرش لأي سبب من الأسباب
2 / اقترا أن يكون برنامج العمل على النو التالي:
أ / إقامة المسابقات.
ب / إعداد لعمل المسر.
ج / تنظيم المسافة الثقافية.
د / إقامة المساجلات الشعرية.
هـ / ................................................
اتفق الجماعة على رحلة إلى المدنية المنورة ؛ لزيادة الرسول الكريم وسوف يكون ذلك يوم السبت الموافق / / 142 هـ.
انتهى الاجتماع الساعة العاشرة والنصف.
تواقيع الأعضاء

__________________